Prowadząc działalność gospodarczą, wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie: czy muszę posiadać kasę fiskalną? To szczególnie ważna kwestia na etapie zakładania firmy. Przepisy nie pozostawiają wątpliwości – obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy wielu branż, ale nie jest uniwersalny. Sprawdź, czy w Twoim przypadku jest on konieczny.
Sprzedaż osobom fizycznym a obowiązek posiadania kasy fiskalnej
Zasadniczo, jeśli sprzedajesz towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej, jesteś zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Taki obowiązek dotyczy więc sklepów, punktów usługowych czy sprzedawców internetowych, którzy obsługują klientów indywidualnych.
Jeśli jednak prowadzisz działalność w modelu B2B, czyli sprzedajesz wyłącznie firmom, sprawa wygląda inaczej.
Zwolnienie z obowiązku – kiedy kasa fiskalna nie jest potrzebna?
Nie każdy przedsiębiorca musi od razu kupować kasę fiskalną. W polskim prawie przewidziano szereg zwolnień, które pozwalają uniknąć tego obowiązku – przynajmniej przez pewien czas. Najważniejsze z nich to:
1. Limit obrotu do 20 000 zł rocznie
Jeśli roczna wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie przekracza 20 000 zł brutto, przedsiębiorca może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. W przypadku rozpoczęcia działalności w ciągu roku, limit ten przelicza się proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia działalności.
2. Sprzedaż tylko na rzecz firm (model B2B)
Jeśli sprzedajesz wyłącznie innym przedsiębiorcom i każda transakcja jest dokumentowana fakturą, kasa fiskalna nie jest potrzebna.
Branże bez prawa do zwolnienia – obowiązkowa kasa fiskalna od pierwszej sprzedaży
Są jednak sytuacje, w których żadne zwolnienia nie obowiązują. Niektóre branże, ze względu na charakter działalności, zawsze muszą korzystać z kasy fiskalnej, niezależnie od wysokości obrotów czy rodzaju klienta. Należą do nich m.in.:
-
warsztaty samochodowe i usługi wulkanizacyjne
-
fryzjerzy i kosmetyczki
-
gastronomia (restauracje, bary, punkty gastronomiczne, usługi cateringowe)
-
lekarze, stomatolodzy i weterynarze
-
usługi transportu pasażerskiego, np. taksówki
-
usługi naprawy sprzętu elektronicznego i AGD
W przypadku prowadzenia takiej działalności obowiązek stosowania kasy fiskalnej powstaje już przy pierwszej transakcji.
Uwaga na zmiany – kiedy tracisz prawo do zwolnienia?
Nawet jeśli na początku działalności nie musisz mieć kasy fiskalnej, ta sytuacja może się zmienić. Obowiązek może powstać w momencie:
-
przekroczenia rocznego limitu 20 000 zł sprzedaży na rzecz osób fizycznych,
-
rozszerzenia działalności o usługi lub produkty objęte bezwzględnym obowiązkiem rejestracji,
-
rozpoczęcia sprzedaży na rzecz klientów indywidualnych (jeśli wcześniej firma obsługiwała tylko inne firmy).
W każdym z tych przypadków konieczne będzie nie tylko zakupienie kasy, ale także jej zgłoszenie i fiskalizacja w urzędzie skarbowym.
Rejestracja kasy fiskalnej – co trzeba zrobić?
Zakup kasy fiskalnej to dopiero pierwszy krok. Aby kasa mogła być legalnie używana, należy:
-
Zgłosić jej instalację do właściwego urzędu skarbowego.
-
Przeprowadzić proces fiskalizacji (z pomocą serwisanta).
-
Uzyskać numer ewidencyjny z urzędu skarbowego.
-
Prowadzić dokumentację (książkę serwisową, raporty dobowe i miesięczne).
-
W przypadku kasy online – zapewnić połączenie z Centralnym Repozytorium Kas.
Sankcje za brak kasy fiskalnej
Brak kasy fiskalnej w sytuacji, gdy jest ona wymagana, grozi poważnymi konsekwencjami. Najczęstsze sankcje to:
-
mandat karny,
-
kara pieniężna nakładana przez urząd skarbowy,
-
utrata prawa do odliczenia części kosztów związanych z zakupem kasy fiskalnej,
-
w przypadku podatników VAT – dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości 30% kwoty podatku należnego od niezarejestrowanych transakcji.
Podsumowanie – obowiązek kasy fiskalnej w skrócie
| Sytuacja | Czy kasa fiskalna jest wymagana? |
|---|---|
| Sprzedaż osobom fizycznym, obrót powyżej 20 000 zł | Tak |
| Sprzedaż tylko na rzecz firm (B2B) | Nie |
| Branże objęte bezwzględnym obowiązkiem (np. fryzjer, mechanik) | Tak |
| Sprzedaż osobom fizycznym, obrót poniżej 20 000 zł | Nie (o ile branża nie jest wyłączona ze zwolnienia) |
Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami
Nie jesteś pewien, czy musisz mieć kasę fiskalną? Zastanawiasz się, czy Twoja działalność kwalifikuje się do zwolnienia? Nie ryzykuj błędu, który może Cię słono kosztować. Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci:
-
ocenić obowiązki wynikające z przepisów,
-
dobrać odpowiednią kasę fiskalną,
-
przeprowadzić proces rejestracji i fiskalizacji,
-
zadbać o prawidłowe rozliczenia i dokumentację.
Działaj legalnie i bez stresu – sprawy formalne możesz powierzyć specjalistom.
Najnowsze komentarze